KUMaCo
目次
・ 概要
・ 2026年度iSAL利用登録
継続申請
新規申請(web)
新規申請(一括)
入金元登録依頼書(学外者のみ)
・ KUMaCoマニュアル
・ KUMaCoの使い方(動画)
・ FAQ
・ 問い合わせ
概要
KUMaCo(Kyoto University Management System for Core Facilities)はインターネット上で使用する京都大学独自の共同利用施設向け利用管理システムです。
iSAL利用登録継続申請、機器利用申請、機器予約、受託解析依頼などはKUMaCoを用いて行います。利用登録がお済みの方は以下からログインしてください。
▲▲ロゴをクリックするとログインページに移動します▲▲
2026年度iSAL利用登録
iSALの各種支援を利用するには、利用登録を行いKUMaCoのアカウントを作成する必要があります。
○ 利用者全員が登録対象です(代表者登録ではありません)。
○ 利用登録は年度ごとに更新が必要です。
例:2025年度に登録済みの方が2026年度も引き続き利用する場合、
必ず継続申請を行ってください。
継続申請
KUMaCoマイポータルにログインし、継続申請を行ってください。
○ 継続申請受付期間:2026年3月19日~2026年6月30日
<重要>
マイポータルで継続申請を行った後、システムから自動送信される申請書を印刷・押印し、提出するまで手続きは完了しません。 詳しくは、KUMaCoマニュアル「2-1. 継続申請(学内者)」または「2-2. 継続申請(学外者)」をご確認ください。
<注意>
継続申請の受付期間終了後は、マイポータルにログインしても継続手続きが行えなくなります。その場合は、新規申請を行ってください。 なお、昨年度とメールアドレスや職員番号/学生番号が同じ場合は、自動的に昨年度のアカウントと紐づけられます。
新規申請(web)
下記のページから新規申請を行ってください。
○ 学内者 (受付期間:2026年4月1日~2027年2月26日)*準備中
○ 学外者 (受付期間:2026年4月1日~2027年2月12日)*準備中
<重要>
上記フォームに入力後、システムから自動送信される申請書を印刷・押印して提出しないうちは手続きが完了しません。詳しくはKUMaCoマニュアル「2-3. 新規申請(学内者)」または「2-4. 新規申請(学外者)」をご確認ください。
新規申請(一括)
一括申請フォーマット(EXCELファイル)をダウンロードし、必要事項を入力して問い合わせアドレス宛にご提出ください。作成にあたってはKUMaCoマニュアル「2-5. 一括申請」を参照してください。
(*昨年度版から「利用項目」の選択肢が増え、順番も変わっています。)
○ 学内者用一括申請フォーマット (受付期間:2026年3月27日~2027年2月12日)*準備中
○ 学外者用一括申請フォーマット (受付期間:2026年3月27日~2027年1月29日)*準備中
<注意>
・昨年度のフォーマットは使用せず、必ず2026年度版のフォーマットで作成してください。コピー&ペーストで作成すると、意図しない利用項目を選択してしまう可能性がありますのでご注意ください。
・フォーマットを提出してから申請書の生成・返送まで通常数日を要します。そのため、ウェブでの新規申請より最終受付日を早く設定しています。
入金元登録依頼書(学外者のみ)
学外の方のうち、過去に京都大学と取引のない方については、初回のみ入金元登録を行っていただく必要があります。下記に必要事項を入力の上、問い合わせアドレス宛にメールでご提出ください。
○ 入金元登録依頼書
*入金元登録が必要かどうか不明な場合も問い合わせアドレスにご連絡ください。
KUMaCoマニュアル
KUMaCoの利用にあたっては下記マニュアルをご参照ください。
(“update”が付記されたものはは2025年3月更新の最新版です。順番に更新いたします)
1. KUMaCoについて
2. iSAL利用登録“update” (詳細マニュアル)
2-1. 継続申請(学内者)“update”
2-2. 継続申請(学外者)“update”
2-3. 新規申請(学内者)
2-4. 新規申請(学外者)
2-5. 一括申請(学内者)“update”
2-6. 一括申請(学外者)“in preparation”
3. マイポータル (詳細マニュアル)
3-1. パスワード変更方法
3-2. iSAL利用登録変更申請
4. 共用研究機器 (詳細マニュアル1・2・3)
4-1. 機器利用申請
4-2. 機器予約
4-3. 利用記録(打刻)
5. 受託解析 (詳細マニュアル)
6. DNAシークエンス受託解析 (詳細マニュアル)
7. 支払経費を複数登録する方法(学内者限定)
7-1. 支払経費を複数登録する方法(web申請)
7-2. 支払経費を複数登録する方法(一括申請)
8. 経理用アカウント
KUMaCoの使い方(動画)
KUMaCoの使い方を動画で説明しています。マニュアルと合わせてご参照ください。
○ 2024年度iSAL利用登録継続申請デモンストレーション(学内者向け)
(🚧上記以外の動画も作成し、随時公開していきます🚧)
FAQ
よくある質問と回答を下記のテーブルにまとめています。
No. Question Answer 参考
1 利用登録の流れを教えてください。 新規利用登録申請の流れは以下の通りです。
1. KUMaCoの「○○年度iSAL利用登録」のページにアクセスする。
2. 新規申請(Web)「学内者」または「学外者」をクリックする。
3. 申請フォームに必要事項を入力する。
4. 入力完了後、自動送信される利用登録申請書(PDFファイル)を印刷する。
5. 申請書の所定の欄に責任者の押印または署名を行う。
6. 記入済みの申請書をiSAL設備サポート推進室(医学研究支援センター共通事務室)に提出する。
7. 自動メールで申請完了のお知らせが届く。KUMaCoマニュアル
「2-3. 新規申請(学内者)」
「2-4. 新規申請(学外者)」
2 利用登録完了まで、どれくらい日数がかかりますか? 所属により承認までの期間が異なります。
【iSAL参画部局に所属の方】申請書提出当日~2開室日程度で承認されます。
(医学研究科、薬学研究科、生命科学研究科、医生物学研究所、高等研究院・ヒト生物学高等研究拠点(ASHBi))
【学内の上記5部局以外の所属の方や学外の方】機構長の決裁が必要なため、1週間程度かかります。
【注意点】上記の日数は申請内容に不備がない場合の目安です。所属にかかわらず申請内容に不備があった場合は、内容確認のためiSAL設備サポート推進室よりメールで連絡するか、メモを添えて申請書を返却させていただきます。利用登録の多い年度の初めや、利用負担金精算の時期などは確認に時間がかかる場合がありますので、不備のないようにお願いします。
3 再発行コードがわかりません。 【教職員の方】職員証に記載されている職員番号(8桁)の右隣にある1桁の数字です。通常は「0」ですが、職員証を紛失・再発行した場合、その回数に応じて加算されます。
【学生の方】学生証の再発行コードは表面には印字されていません。デフォルト値は「0」です。(入学・進学したばかりの方は全員「0」)学生証を紛失・再発行した場合、その回数に応じて加算されます。
【施設利用証をご利用の方】「0」です。
(注意)一部の実験室への入室や建物の入館にこれらの認証ICカードを使用します。再発行コードを誤って登録すると入室・入館時にエラーになります。正しいコードの入力をお願いします。
4 iSAL利用登録(新規申請)をしましたが、KUMaCoにログイン出来ません。 新規申請は「Webで申請」+「申請書の提出」の両方が完了しないと利用できません。ウェブで新規申請をしたあと、登録したメールアドレスにiSAL利用登録申請書のPDFファイルがメールで自動送信されます。そのPDFファイルを印刷・押印し、提出しないかぎり、申請が完了しません。必ず印刷した書類を提出してください。当該メールが迷惑メールフォルダに振り分けられていることがありますので、確認をお願いいたします。転送設定している場合は、転送元、転送先の両方を確認してください。
【申請書を提出したにも関わらず、SPS-IDやECS-IDでログインができない場合】入力した個人番号等に誤りがある可能性があります。また以前登録していた時とメールアドレスが同じで個人番号が異なる場合、システムエラーになるケースがあります。いずれにせよ管理者側で確認・編集が必要ですので、iSAL設備サポート推進室にご連絡ください。KUMaCoマニュアル
「2-3. 新規申請(学内者)」
「2-4. 新規申請(学外者)」
5 昨年度利用登録したのですが、今年度も利用登録は必要ですか。 はい、利用登録は年度ごとに必要です。
継続してご利用いただく場合は、KUMaCoマイポータルから「継続申請」を行ってください。KUMaCoマニュアル
「2-1. 継続申請(学内者)」
「2-2. 継続申請(学外者)」
6 iSAL利用登録申請をしましたが、自動メールが送られてきません。 所属機関のメールサーバーの設定によってKUMaCoが自動送信するメール自体が届かない場合があります。届かない場合はiSAL設備サポート推進室にメールでご連絡ください。折り返しiSAL利用登録申請書のPDFファイルを再送します。なお、当該メールが迷惑メールフォルダに振り分けられていることがありますので、ご連絡いただく前に確認をお願いいたします。転送設定している場合は、転送元、転送先の両方を確認してください。単にメールアドレスの入力をミスした場合も届きませんので、間違いのないよう入力してください。
7 iSAL利用登録(継続申請)をしましたが、KUMaCoで予約ができません。 継続申請は「KUMaCoマイポータルで申請」+「申請書の提出」の両方が完了しないと利用できません。KUMaCoマイポータルで継続申請をしたあと、登録したメールアドレスにiSAL利用登録申請書のPDFファイルがメールで自動送信されます。そのPDFファイルを印刷・押印し、提出することで初めて継続申請完了となります。なお、当該メールが迷惑メールフォルダに振り分けられていることがありますので、確認をお願いいたします。転送設定している場合は、転送元、転送先の両方を確認してください。
【申請書を提出したにも関わらず、SPS-IDやECS-IDでログインができない場合】入力した個人番号等に誤りがある可能性があります。また以前登録していた時とメールアドレスが同じで個人番号が異なる場合、システムエラーになるケースがあります。いずれにせよ管理者側で確認・編集が必要ですので、iSAL設備サポート推進室にご連絡ください。KUMaCoマニュアル
「2-1. 継続申請(学内者)」
「2-2. 継続申請(学外者)」
8 利用登録の継続申請・変更申請後に内容の間違いに気づきましたが、修正できますか。 変更申請や継続申請を修正したい場合は、システム管理側で却下処理を行う必要があります。申請を修正したい場合はiSAL設備サポート推進室へメールでご連絡ください。
9 科研費の予算科目番号(6桁)が分かりません。 「099999」と入力してください。
10 当年度4月に新しい科研費を獲得しましたが、プロジェクトコードがまだ決まっていません。 プロジェクトコード入力欄で、「未定」にチェックを入れて申請してください。プロジェクトコードが決定したら、すみやかにマイポータルから「変更申請」をおこなってください。(例年5-6月頃)なお、第一四半期末(6月末)を過ぎても「未定」のままになっている場合は、7月以降の任意の時期にアカウントを利用不可にする場合があります。 KUMaCoマニュアル
「3-2. iSAL利用登録変更申請」
11 3月の支払経費の運営費は、運営費ならなんでもよいですか。 いいえ、予算科目番号021515(研究)や021010(教育)など年度をまたいで予算振替可能な運営費で登録してください。一口に運営費といっても予算振替清算できないものがあります(特別経費など)登録したい運営費で予算振替可能か否かは自部局の担当共通事務部・担当掛にご確認ください。
12 年度の途中で支払経費の変更や、サービスの追加はできますか。 はい、可能です。KUMaCoマイポータルから「iSAL利用登録変更申請」をお願いいたします。 KUMaCoマニュアル
「3-2. iSAL利用登録変更申請」
13 運営費での支払いについて、財務会計システムで処理される時期や方法が分かりません。 予算科目番号021515(研究)や021010(教育)などは、予算振替で清算されます。4-9月利用分は当年度清算、10-3月利用分は翌年度清算で例年秋~冬に処理されます。もし前年度も運営費で支払経費を登録している場合は、前年度10月~当年度9月分が一度に清算されます。ただし期限付きの運営費はこの限りではありません。4半期末締めで当年度に費用付替で清算されます。 利用負担金支払いの流れ
14 SPS-ID/ECS-IDでKUMaCoマイポータルにログインできなくなりました。 職位変更で職員番号が変わった場合や、進学で学生番号が変わった場合、メールアドレスやSPS-ID・ECS-IDが同じであってもKUMaCoマイポータルにはログインできなくなります。利用登録承認時に届いたメールにSPS-ID・ECS-IDをお持ちでない方へのIDとPWが記載されていますので、そちらでログインページ右側よりログインしてください。ログイン出来たら速やかに継続申請または変更申請を行い、ご自身の個人番号や身分をアップデートしてください。申請完了後、再びSPS-ID・ECS-IDでログインできるようになります。IDとPWがわからない場合はiSAL設備サポート推進室へメールでご連絡ください。 継続申請についての詳細はKUMaCoマニュアル「2-1. 継続申請(学内者)」
変更申請についての詳細はKUMaCoマニュアル「3-2. iSAL利用登録変更申請」
15 経理用アカウントは継続申請する必要がありますか。 いいえ、経理用アカウントは継続申請をする必要はありません。年度が変わっても引き続きご利用可能です。
16 京都大学の所属でなくても利用できますか。 はい。iSALのサービスは学外の方も利用可能です(一部例外あり)。ただし研究目的の利用に限ります。
17 利用負担金を現金で支払うことは可能ですか。 いいえ、現金での支払いは受け付けておりません。
参考)旧FAQページ(別ページに移動します)
問い合わせ
KUMaCoに関する問い合わせはメールでお願いします。
担当: iSAL設備サポート推進室
アドレス: mrsc_and_isal_office[@]mail2.adm.kyoto-u.ac.jp
※アットマークのカッコを外し、半角英数に直してご使用下さい。


